Przetwarzanie danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzania danych osobowych. 

Jest nam niezmiernie miło, że korzystacie Państwo z naszych usług. Dołożymy wszelkich starań aby realizacja usługi przebiegła w sposób profesjonalny. 

Szanowni Państwo, w związku z tym, iż prawidłowa realizacja usługi psychoterapii oraz diagnozy i wsparcia psychologicznego wiąże się z potrzebą uzyskania od Państwa różnych informacji m.in o stanie zdrowia, relacjach interpersonalnych, przekonaniach osobistych – w tym miejscu chcemy przybliżyć zagadnienia związane z ochroną Państwa danych osobowych tj.: w jakim celu i zakresie oraz na jakiej podstawie je przetwarzamy, przez jaki okres je przechowujemy. Informujemy również o przysługujących prawach i uprawnieniach w związku z przetwarzaniem danych. 

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) uprzejmie informuję, że: 

1. Administratorem danych osobowych w związku z przygotowaniem i realizacją usług jest Pani Aleksandra Jasińska, prowadząca działalność pod nazwą PRACOWNIA PSYCHOTERAPII W RÓWNOWADZE Aleksandra Jasińska, ul. Marii Curie-Skłodowskiej, nr 12, lok. 7, 20-029 Lublin, NIP 7123208925, (zwana dalej Administratorem lub Specjalistą). 

2. Kontakt z Administratorem. W sprawie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: formularz na www. https://psychoterapiawrownowadze.pl/, e-mail recepcja@psychoterapiawrownowadze.pl, nr telefonu: 516 412 307. 

3. Zakres przetwarzanych danych: 

1. Rezerwacja i organizacja wizyty: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu kontaktowego; 

2. Wizyta online dodatkowo: identyfikator w narzędziu do transmisji online, wizerunek – bez nagrywania; 

3. Umowa i rozliczenia: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres zamieszkania), numer konta bankowego. 

4. Realizacja zamawianej usługi – informacje udzielane podczas wizyty w tym o stanie zdrowia. (art. 12 ust. 1 ustawy z dn. 8.06.2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów). 

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: 

1. podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy z Administratorem na zamawianą usługę (wizytę) oraz do jej prawidłowej realizacji (art. 6 ust 1 lit. b RODO); 

2. realizacji zamawianej usługi oraz procesu superwizji, w ramach współpracy z bardziej doświadczonym specjalistą – Superwizorem (art. 6 ust 1 lit. a RODO); 

3. w przypadku, gdy w trakcie realizacji zamawianej usługi (lub superwizji) niezbędne będzie uzyskanie danych wrażliwych np.: o stanie zdrowia, dane takie będą przetwarzane wyłącznie w przypadku udzielonej uprzednio zgody (art. 9 ust 2 lit. a RODO); 

4. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych ze względu na realizowaną umowę (art. 6 ust 1 lit. c RODO), w tym generowanie, przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych; 

5. wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest badanie satysfakcji klienta, dochodzenie i obrona roszczeń związanych z prowadzoną działalnością (art. 6 ust 1 lit. f RODO). 

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy jak i po jej zakończeniu dla celów księgowo-rachunkowych oraz w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń – maksymalnie do 6 lat od zakończenia usługi. 

6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty, którym Administrator jest zobowiązany przekazać dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie: przeprowadzania superwizji, księgowym, prawnym, usług informatycznych w tym dostawców oprogramowania. 

W przypadku rezerwacji wizyty – za pośrednictwem udostępnionego kalendarza na https://psychoterapiawrownowadze.pl/ – u innego Specjalisty niż pani Aleksandra Jasińska, podane dane kontaktowe zostaną udostępnione wybranemu Specjaliście w celu realizacji wybranej usługi. 

7. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, mają Państwo uprawnienie do: 

1. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO); 

2. żądania w zakresie sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO); 

3. żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym – art. 17 RODO); 

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO). 

5. realizacji prawa do przenoszenia danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany lub przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 20 RODO). 

8. Niezależnie od wyżej wymienionych uprawnień możecie Państwo w dowolnym momencie: 

1. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 

2. wnieść sprzeciw do Administratora, na wyżej wskazane dane kontaktowe, wobec przetwarzania swoich danych opartego na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją; 

3. wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. 

9. Żądanie realizacji swoich praw (preferowana jest forma udokumentowana), prosimy kierować na wskazane dane kontaktowe Administratora. Udzielimy informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki. 

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.  

11. Nie profilujemy Państwa danych, nie mamy też zamiaru przekazania ich do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.